Optimaliseer uw Integraal capaciteitsmanagement

Efficiënt capaciteitsmanagement speelt een cruciale rol in de zorgsector om hoogwaardige zorg te kunnen bieden. Om de complexiteit van bijbehorende besluitvorming te doorgronden, is een accuraat overzicht noodzakelijk..

Professionals in de zorg die geconfronteerd worden met ingewikkelde capaciteitsvraagstukken, zoeken vaak hun toevlucht in de ervaring van planners, het gebruik van whiteboards en spreadsheets. Hoewel deze methoden enige verlichting bieden, zijn ze vaak inadequaat en inefficiënt, waardoor een goed overzicht voor effectieve besluitvorming ontbreekt. Het inzetten op een dashboardoplossing is een stap in de goede richting voor meer inzicht in historische en actuele gegevens, maar het echt optimaliseren van besluitvormingsprocessen vereist een diepere integratie. Hier onderscheidt More Optimal zich als de beste keuze op de markt. Ons platform analyseert niet alleen alle mogelijke opties grondig, maar faciliteert ook de keuze voor de best mogelijke beslissing, door de gevolgen van elk besluit te projecteren. Zo wordt complexe besluitvorming vereenvoudigd en ondersteund met concrete data en inzichten.

Enkele voorbeelden:

• Een chirurg wil een extra OK-sessie accepteren (in plaats van spreekuren). Hoeveel invloed heeft dit op de wachtlijst van patiënten?
• Is het beter om patiënt A of B in te plannen voor de sessie? Patiënt A staat langer op de wachtlijst, maar moet ook meer nachten herstellen in het ziekenhuis. Is er voldoende capaciteit?

Op het eerste gezicht lijkt het inplannen van patiënten voor operaties misschien eenvoudig. Maar het is een uiterst complexe onderneming. OK-sessies kunnen kort of extreem lang zijn. Waarom niet de  sessies sorteren op duur en wachtlijstprioriteit? In de praktijk is het helaas nooit zo eenvoudig. Je kunt niet alle patiënten op dezelfde dag combineren. Daarnaast is er sprake van meerdere operatiekamers die parallel werken en van elkaar afhankelijk zijn. Schaarse  middelen moeten toegewezen worden aan de juiste OK's. Je hebt dus een geïntegreerd plan nodig dat alle OK's en specialismen optimaal inroostert.

Het plannen van een OK capaciteit bepaalt ook  welke ziekenhuispatiënten je de komende dagen te zien krijgt. Dit heeft dus ook invloed op het aantal opnames en het bedden gebruik. En natuurlijk veranderen omstandigheden voortdurend. Hoe kun je hier rekening mee houden? Kun je de prognose van het bedgebruik in realtime projecteren op basis van realtime veranderingen in de planning?

Het optimaliseren van de planning vereist een analyse van een integraal en real-time overzicht dat rekening houdt met alle factoren, inclusief het gebruik van schaarse middelen. De sleutel tot het oplossen van deze uiterst complexe puzzel begint veel eerder in de opnamecyclus van het ziekenhuis. Voordat je bijvoorbeeld een patiënt aan een OK kunt toewijzen, moet je eerst de OK-sessie met de patiënt plannen. En dit planningsniveau moet ook rekening houden met andere "beperkingen op lager niveau". Stel dat je een orthopedische OK-sessie probeert in te plannen. Dit kan het bedgebruik aanzienlijk beïnvloeden. Een wervelkolomspecialist wil een patiënt opereren die drie nachten in het ziekenhuis moet blijven. Terwijl een kniespecialist gemiddeld vijf patiënten per dag wil opereren die maar één overnachting nodig hebben. Dergelijke keuzes hebben grote invloed op de inzet van ziekenhuisbedden.

More Optimal biedt het benodigde overzicht in deze vraagstukken en stelt je in staat de beste keuzes te maken.