Case study
Wibra optimaliseert logistieke planning met More Optimal
Wibra, de snelgroeiende discountretailer actief in Nederland, België en Frankrijk, stond voor een complexe logistieke uitdaging: het efficiënt plannen van transport, docks en strekbanen bij toenemende volumes en complexiteit. Met het More Optimal platform vond Wibra een flexibele, schaalbare oplossing die niet alleen transport optimaliseert, maar ook volledig integreert met warehouseprocessen en real-time terugkoppeling via een chauffeursapplicatie mogelijk maakt. De samenwerking leidde binnen enkele maanden al tot verbeterde voorspelbaarheid van aflever- en retourmomenten, kortere doorlooptijden en een operationeel robuustere organisatie.
“Wat ik echt sterk vond, is dat More Optimal niet denkt in vinkjes of standaardoplossingen. Er werd direct actie ondernomen op onze feedback, en dat voelde als een écht partnerschap. We zochten samen naar de beste oplossing, niet het afvinken van deliverables” - Arthur Böhmer, Supply Chain Manager, Wibra
Transformatie
Wibra is een bekende naam in de discountretail met meer dan 300 filialen in Nederland, België en recent ook Frankrijk. Met een scherp geprijsd assortiment in onder andere huishoudartikelen, textiel, woondeco en een sterke focus op voorraadbeheersing, is Wibra in staat gebleken om met beperkte voorraadniveaus te opereren en tegelijk in hoog tempo nieuwe winkels te openen. De afgelopen jaren is Wibra getransformeerd van een traditioneel discountconcept naar een moderne, efficiënte en groeiende retailformule.
De uitdaging
De aanleiding voor de zoektocht naar een nieuw planningssysteem was drieledig. Ten eerste zorgde de snelle groei voor toenemende complexiteit in de logistieke operatie, terwijl cruciale planningskennis bij slechts één medewerker lag. Daarnaast was de bestaande vertaalslag van transportplanning naar dock- en strekplanning gebrekkig, wat leidde tot inefficiënt gebruik van de expeditiehal. Bovendien was er behoefte aan meer voorspelbaarheid van terugkerende vrachtwagens, om warehousecapaciteit beter af te stemmen en capaciteitsbenutting te optimaliseren.
De zoektocht naar de juiste oplossing
Wibra onderzocht de mogelijkheden en het landschap van leveranciers van transport planning applicaties. In de eindselectie vergeleek men drie partijen, waaronder More Optimal. Doorslaggevend was de unieke combinatie die More Optimal bood: krachtige transportoptimalisatie, TMS functionaliteit voor beheer chauffeurs, voertuigen, locaties én directe koppeling met dock- en strekplanning vanuit één platform. De hands-on aanpak, technische diepgang in de demo’s en het vertrouwen dat More Optimal het echt zou waarmaken, gaven uiteindelijk de doorslag.
Implementatie en samenwerking
In een iteratief traject van zes weken werd de applicatie live gebracht. Wibra is erg tevreden over de korte lijnen, het partnershipgevoel en het vermogen van More Optimal om snel te schakelen bij knelpunten. Zowel het algoritme als de configuratie werden actief aangepast op basis van feedback van de planner. De samenwerking wordt gekenmerkt door wederzijds vertrouwen en oplossingsgerichtheid.
"Wibra stelde zich op als een echte partner: deskundig, een duidelijke visie, betrokken en open voor verandering. Dankzij die houding hebben we samen een sterke oplossing neergezet en snel live kunnen gaan." - Margot Albers en Camiel Mennen, Consultants, More Optimal.
Resultaten en impact
Hoewel het nog te vroeg is voor definitieve cijfers over besparingen, zijn de eerste resultaten veelbelovend:
- Door betere voorspellingen van de retourtijden van de vrachtwagens is het warehouseproces (strekbezetting) met 4 uur ingekort.
- De productie start nu later en sluit beter aan op de beschikbare ruimte in de expeditiehal.
- De planning is minder persoonsafhankelijk en robuuster ingericht.
- Winkels zijn positief over de toegenomen betrouwbaarheid van leverinformatie.
- Het aantal ritten, uren, kilometers en dus CO2 en kosten zijn gereduceerd.
Vervolgstappen
In de volgende fase wordt de chauffeursapp geïntegreerd in het afleverproces, zodat containers bij aflevering direct worden gescand en automatisch worden ingeboekt in het voorraadsysteem . Ook wordt gewerkt aan verdere verfijning van het algoritme en optimalisatie van parameters zoals pauzetijden en lostijden.
Waarom Wibra kiest voor More Optimal
De kracht van More Optimal ligt in het flexibele low-code platform, de logistieke kennis en de betrokkenheid tijdens én na de implementatie. Voor Wibra is dat de ideale combinatie om de groeistrategie logistiek te ondersteunen en schaalbare efficiëntie te realiseren.
